QuickBooks是什么？一篇文章讲清楚

QuickBooks是什么？事实上，这是一款受到80%美国中小企业青睐的会计财务软件。自1992年推出以来，QuickBooks已成为全球用户量最大的企业级会计工具之一，覆盖超过180个国家，支持多语言和多币种管理。

对于我们这些需要高效管理财务的企业来说，QuickBooks使用体验非常友好。无论是否具备会计背景，都能轻松上手操作。其核心定位是为年营收低于100万美元的中小企业提供灵活、高效的财务解决方案。此外，QuickBooks提供从基础记账到高级分析的全方位财务管理功能，包括自动化会计、发票与支付管理、多币种与税务合规、库存与订单管理、财务报告与分析，以及移动与云端支持。

在本文中，我们将全面解析QuickBooks的各个方面，帮助你了解这款软件是否适合你的企业需求。值得一提的是，QuickBooks所有版本均有30日免费试用期，方便企业在决策前进行体验。

QuickBooks 是什么？

在2025年，QuickBooks已经从简单的会计软件演变成为一个全方位的企业财务平台。如今，QuickBooks成为了”由AI智能代理和专业人士组成的虚拟团队，为各类企业提供一站式服务的平台”。通过整合无缝数据、自动化、可行的商业智能和增强的移动工具，QuickBooks致力于让企业更具能力、更加互联并随时准备成长。

发展背景与历史

QuickBooks的故事始于1983年，当时Intuit创始人Scott Cook在厨房桌旁看到妻子为家庭支票簿平衡而苦恼，他认为一定有更好的方法。于是，Scott Cook和Tom Proulx在加利福尼亚州山景城创立了Intuit公司，并利用个人电脑的新兴力量，首先创造了Quicken软件。

1992年，第一版QuickBooks问世，采用DOS系统，基于Quicken的代码基础开发。此后，QuickBooks迅速受到没有专业会计背景的小企业主青睐。到2000年左右，Intuit推出了Basic和Pro版本，并在2003年开始提供行业特定版本。2002年，为满足中等规模企业需求，QuickBooks Enterprise Solutions问世。

QuickBooks的市场占有率稳步上升，到2005年在美国已占据74%的市场份额，到2008年3月，其零售单位在商业会计类别中的份额达到了惊人的94.2%。2013年，Intuit从零开始重建了QuickBooks在线版，标志着向云端服务的重大转变。2025年，QuickBooks引入了人工智能代理，能够创建发票、对账和处理工资等任务，据说可以为企业主每月节省多达12小时的时间。

QuickBooks 的定位与适用企业

QuickBooks主要面向中小型企业(SMB)、企业家、自由职业者和自雇专业人士。这些个人和实体通常没有专门的会计部门或丰富的财务资源，因此特别依赖用户友好且经济实惠的财务管理解决方案。

该软件适用于各种行业，包括零售、酒店、专业服务、医疗保健和建筑等。此外，QuickBooks还针对会计专业人士、簿记员和财务顾问，这些人为中小企业提供服务，可能推荐或使用QuickBooks软件来简化客户的会计流程。

到2025年，QuickBooks新增的AI代理功能更加丰富。例如，付款代理可以了解更多关于你的业务情况，帮助你更快收到款项并保持现金流动；付款代理和客户代理共同协作，可以在几秒钟内将客户电子邮件转变为可审核的估算，节省时间并将潜在客户转变为实际客户。即将推出的销售税代理则可以提高你的合规信心，帮助你为产品和服务收取正确的销售税。

桌面版与在线版的区别

截至2025年，QuickBooks桌面版已于2024年9月停止销售(Enterprise版除外)，新用户必须使用QuickBooks在线版。这两个版本有本质区别：

QuickBooks在线版专注于远程工作、实时协作和集成功能。它允许多个用户同时处理同一账簿，无需额外托管服务就能从任何地方登录。在线版运行在浏览器中，无需安装，更新自动进行。

与之相比，桌面版更注重库存工具和行业版本。虽然桌面版也允许多用户，但只能通过本地网络设置或需额外付费的托管环境实现，维护起来更费力。

在线版的移动应用直接连接到你的账户，因此发票、报表和收据永远不会绑定到一台设备。你可以在咖啡店排队时给客户发送发票，或拍摄收据照片并立即分类。桌面版用户则需要在电脑旁才能处理这些任务。

QuickBooks在线版与750多个应用程序连接，而桌面版仅支持200多个附加组件。在线版使用月度订阅模式，而桌面版Enterprise则采用年度许可，入门价格更高。

对于大多数小型企业来说，在线版的Simple Start或Essentials计划能够涵盖核心会计需求，而无需支付高昂的年费。然而，对于那些需要管理复杂库存的企业，特别是制造、建筑或零售运营，桌面版Enterprise仍然是更好的选择。

QuickBooks 的核心功能全览

探索QuickBooks强大的功能套件，让我们看看这款软件如何成为企业财务管理的得力助手。

自动化会计与银行对账

QuickBooks能自动从银行导入交易数据，无需人工输入即可完成对账。其银行对接功能每晚自动下载银行和信用卡交易记录，并根据预设规则自动分类。通过AI驱动的会计代理，系统能自动对交易进行分类并协调账户，同时标记需要注意的事项。根据早期访问用户反馈，80%的用户表示这使处理交易变得更加容易，45%的用户每月节省了12小时的时间。

发票管理与收款功能

QuickBooks提供全面的发票管理工具，支持自定义发票模板、品牌个性化和多种付款选项。客户可以通过信用卡、ACH、Apple Pay、PayPal或Venmo直接在线支付，使收款速度提高4倍。系统还支持自动发送循环发票和分批开票功能，让资金持续流入。付款代理会学习业务模式并跟踪不一致的付款模式，帮助起草合适的提醒，使付款速度提高5天。

多币种与税务合规支持

QuickBooks支持145多种货币，每四小时从华尔街在线更新一次汇率。用户可以为客户、供应商、银行账户和信用卡分配不同货币，并跟踪汇率波动。QuickBooks还提供销售税申报功能，企业可以直接在软件中创建、申报和支付销售税，无需访问州政府网站。系统会提供及时的销售税截止日期提醒，帮助企业保持合规并最大化折扣。

库存与订单管理

QuickBooks Plus和Advanced版本提供实时库存跟踪，随着工作进行自动更新库存数量。当库存不足时，系统会发送库存警报，让企业能够提前补货。QuickBooks还支持订单管理，自动化从接收订单到交付客户的多个步骤。用户可以生成有关库存估值、库存水平、销售业绩和产品盈利能力的报告。

财务报表与分析工具

QuickBooks提供多种现成的财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。财务代理会持续监控财务绩效，主动识别趋势和目标偏差，并整合损益表和资产负债表数据，提供月度摘要。用户可以创建自定义报表，这是某些竞争对手不支持的功能。

移动端与云端协作

通过云端会计软件，用户可以从任何地方访问和管理账簿，只需互联网连接或数据套餐。QuickBooks移动应用允许用户随时跟踪现金流、使用时间跟踪和处理付款。企业可以让簿记员、会计师或同事同时登录并直接在线处理数据。所有信息都通过最新的数据加密技术受到保护，并自动备份。

QuickBooks 各版本价格与适用场景

QuickBooks提供四种不同定价方案，每种方案都专为特定规模的企业设计。根据企业需求，选择合适版本能有效平衡功能与成本。

Simple Start：适合个体户

Simple Start版本月费为38美元，专为个体户和微型企业设计。它提供核心功能如收入支出跟踪、发票管理、销售税计算和基础报表。这个版本允许单用户访问，非常适合刚起步的企业主。通过智能手机，用户可轻松跟踪里程并获得税收抵扣。

Essentials：适合小型团队

针对服务型企业，Essentials版本月费为75美元，支持最多3位用户同时访问。除基础功能外，还增加了账单管理、多币种支持和更详细的报表功能。企业可设置定期发票计划，同时向多个供应商付款。

Plus：适合中小企业

Plus版本月费为115美元，支持5位用户，特别适合需要库存管理的中小企业。此版本增加了项目盈利能力跟踪、预算管理和库存监控功能。系统会在库存不足时发送提醒，确保企业永远不会缺货。

Advanced：适合多用户与高级分析需求

适合成长型企业的Advanced版本月费为275美元，支持25位用户。它提供自定义权限、批量开票和工作流自动化。93%的用户表示Advanced帮助他们更高效地完成财务工作。此版本包含优先支持服务和专属客户成功经理，适合需要详细财务洞察的大型团队。

QuickBooks 的优势与局限

作为会计软件领域的主导者，QuickBooks既有明显优势也存在一定局限。通过权衡这些因素，企业可以更清晰地判断它是否适合自己的需求。

优势：易用性、自动化、全球化支持

QuickBooks专为没有会计背景的小企业主设计，界面友好且易于导航。其自动化功能显著提高工作效率，93%的用户表示这些功能帮助他们更高效地完成财务工作。云端存储让多个用户可以实时协作，而银行数据自动同步则减少了手动录入错误。此外，通过750多个第三方应用的集成，QuickBooks能无缝连接企业的各个环节。

局限：价格偏高、行业适配性不足

然而，QuickBooks近期价格上涨幅度较大，2025版桌面版订阅价格增加了49%。许多用户认为新增功能不足以证明如此大幅的涨价合理。另外，当公司文件大小超过1GB时，系统性能开始下降。QuickBooks对特定行业的支持有限，尤其在建筑、制造成本核算等专业领域需要额外解决方案。

学习曲线与技术支持问题

尽管界面友好，但掌握QuickBooks的高效使用仍需时间投入。许多用户反映客户支持反应慢、帮助有限。值得注意的是，95%的会计专业人士认为，学习和采用新技术的意愿与传统会计技能同样重要。企业若没有正确设置和维护QuickBooks，将难以发挥其真正价值。

QuickBooks 使用建议与替代方案

选择财务软件需要考虑企业规模、需求和预算等多方面因素。以下是我对QuickBooks适用性和替代方案的深入分析。

适合哪些企业类型

QuickBooks最适合零售、专业服务、建筑承包、非营利组织、制造业、房地产、医疗保健、酒店和批发分销企业。特别是QuickBooks Desktop Enterprise版本在中小企业会计和ERP系统市场占据领导地位。对于规模较小的企业，自由职业者可选择Self-Employed版本，而个体户则适合Simple Start。

Zoho Books 与 QuickBooks 对比

Zoho Books在价格上明显优于QuickBooks，其免费计划适合年收入低于5万美元的企业，而QuickBooks没有免费版本。Zoho Books基础付费计划为每月20美元，支持三位用户；而QuickBooks基础版为每月38美元，仅支持单用户。Zoho Books提供更灵活的试用期，无需信用卡即可注册14天试用。此外，Zoho Books与55多个Zoho套件应用程序无缝集成，而QuickBooks则与750多个第三方应用连接。

如何选择最适合的财务软件

首先考虑企业规模和复杂性，独立经营者适合Wave或FreshBooks；2-10人团队适合Xero或Zoho Books；10人以上企业适合Sage 50或NetSuite。其次评估软件是否具备核心会计功能、用户友好度和集成能力。最后，选择能随企业成长的可扩展解决方案。

Conclusion

总的来说，QuickBooks已经从一款简单的会计软件发展成为一个由AI驱动的全面财务管理平台。因此，对于大多数中小企业而言，QuickBooks提供了一站式财务解决方案，从基础记账到高级分析，涵盖企业经营的方方面面。

无论是刚起步的个体户还是拥有多名员工的成长型企业，QuickBooks都提供了相应的版本满足不同需求。尽管价格相对较高，但其用户友好的界面设计和强大的自动化功能确实为企业节省了大量时间和精力。毕竟，93%的用户认为QuickBooks帮助他们更高效地完成财务工作。

然而，企业在选择财务软件时应该认真评估自身需求。假如你的企业规模较小或预算有限，Zoho Books等替代方案可能更具性价比；而对于特定行业的专业需求，则可能需要考虑更专业的解决方案。

最终，选择合适的财务软件不仅仅关乎功能清单或价格比较，更重要的是找到能与你的业务无缝契合并支持企业长期发展的工具。通过充分利用QuickBooks提供的30天免费试用期，你可以在做出最终决定前亲自体验这款全球领先的财务软件是否真正适合你的企业需求。

FAQs

Q1. QuickBooks是什么软件？它适合哪些企业使用？ QuickBooks是一款全面的财务管理平台，适合中小型企业使用。它提供从基础记账到高级分析的功能，包括自动化会计、发票管理、税务合规等。特别适合零售、专业服务、建筑、非营利组织等行业的企业。

Q2. QuickBooks的主要功能有哪些？ QuickBooks的核心功能包括自动化会计与银行对账、发票管理与收款、多币种支持、库存与订单管理、财务报表生成与分析，以及移动端和云端协作。它能自动导入银行交易数据，支持多种付款方式，并提供实时库存跟踪等功能。

Q3. QuickBooks有哪些不同的版本？价格如何？ QuickBooks提供四种主要版本：Simple Start（适合个体户，月费38美元）、Essentials（适合小型团队，月费75美元）、Plus（适合中小企业，月费115美元）和Advanced（适合多用户与高级分析需求，月费275美元）。每个版本都针对不同规模和需求的企业设计。

Q4. 使用QuickBooks有什么优势和局限性？ QuickBooks的优势包括易用性高、自动化程度高、支持全球化业务。93%的用户表示它提高了工作效率。然而，它也存在价格偏高、对某些特定行业支持有限的问题。此外，虽然界面友好，但完全掌握所有功能仍需要一定的学习时间。

Q5. 有哪些QuickBooks的替代方案？如何选择合适的财务软件？ Zoho Books是一个较为经济的替代方案，特别是对于小型企业。选择财务软件时，应考虑企业规模、复杂性和预算。评估软件是否具备核心会计功能、用户友好度和集成能力。对于非常小型的企业，Wave或FreshBooks可能是好选择；而对于较大规模的企业，可以考虑Sage 50或NetSuite。重要的是选择一个能随企业成长的可扩展解决方案。